Las Actuaciones son el registro de todo el curso del expediente en el sistema.
En el Panel de Tareas, haga clic en "Otras operaciones" (1) de la tarea del expediente digital deseado y seleccione la opción "Actuaciones" (2).
La ventana de mismo nombre se cargará presentando automáticamente los números de identificación del expediente (1) y, justo después, se listan, en la seccion Actuaciones, el historial de todas las actuaciones lanzadas en el expediente (2), donde consta el tipo, autor, día y hora en que ocurrieron.
El icono de la hoja de papel al lado de las actuaciones significa que estas son oriundas de un documento, indicado en el nombre de la actuación.
Para visualizar la información complementaria insertada en el momento del lanzamiento, haga clic en la actuación deseada. En la información complementaria podrán constar los datos de plazo, caducidad y cumplimiento.
Actuación automática
Actuación automática es el registro del curso del expediente, es aquella que no necesita ser lanzada ya que se lanzan automaticamente por el sistema cuando determinadas acciones se realizan, como, por ejemplo, repartir un expediente, programar una audiencia y realizar la emisión de documentos.
Las actuaciones automáticas se ponen a disposición en el expediente y pueden tener plazo y generar tareas pendientes para cumplimiento, además, también pueden utilizarse para generar datos estadísticos y de productividad de los magistrados.
El registro de una actuación automática no necesita de autorización específica.
Actuaciones únicas
Cuando el sistema no contempla el lanzamiento automático de una determinada actuación, es necesario realizar el registro manualmente. Sin embargo, para que el usuario utilice esta funcionalidad del sistema, es necesario que el permiso de autorización esté configurado.
La actuación única es el registro del curso procesal para las situaciones de excepción, o sea, cuando no hay mapeo de una actuación automática.
Para realizar el registro de actuaciones únicas es necesario tener autorización.
El lanzamiento de un tipo de actuación representa el registro del curso del expediente en el sistema. Estas actuaciones pueden lanzarse automáticamente o de forma manual.
En la ventana Actuaciones, haga clic en "Agregar +".
Los campos de la ventana Actuaciones varían de acuerdo con el perfil del usuario.
Complete los campos (1), aquellos con asterisco rojo deben completarse obligatoriamente, y haga clic en el botón "Guardar" (2). El "Cancelar" cierra la sección.
En caso de actuaciones retroactivas, el sistema verifica si ese lanzamiento modifica la situación del expediente. En caso de que exista obligatoriedad de cumplimiento de un plazo específico para la actuación informada, el sistema ya mostrará, automáticamente, este plazo completo. El sistema de plazos considera solamente los días útiles y el conteo de un plazo comienza a partir del próximo día hábil.
Para finalizar, el sistema mostrará un mensaje de conclusión indicando el éxito en la creación de la actuación y ella estará en la sección de Actuaciones de la ventana con el mismo nombre.
Modificar actuaciones lanzadas
Después de realizar el lanzamiento de una actuación del expediente, puede ser necesario modificarla. En la ventana Actuaciones, haga clic en el icono de lápiz de la actuación deseada.
El sistema habilitará todos los campos de registro para editarlos. Haga los cambios necesarios y después haga clic en el botón "Guardar". El "Cancelar" cierra la edición.
Para finalizar, el sistema mostrará un mensaje de conclusión indicando el éxito en la modificación de la actuación.
Eliminar y reactivar actuaciones
Es necesario tener permiso en su usuario para eliminar una actuación.
Después de realizar el lanzamiento de una actuación del expediente puede ser necesario eliminarla por alguna razón, como un lanzamiento equivocado, por ejemplo.
En la ventana Actuaciones, haga clic en el icono de basurero de la actuación deseada.
Las actuaciones lanzadas por el sistema no pueden eliminarse y tendrán el icono del basurero en un color más claro.
El sistema mostrará una nueva ventana exigiendo la confirmación o cancelación de la acción, haga clic en "Confirmar". El "Cancelar" cierra la ventana.
La actuación eliminada se indicará como "ELIMINADA" (1). Es posible recuperarla, para esto, haga clic en el icono "Deshacer" (2).
El sistema mostrará una nueva ventana exigiendo la confirmación o cancelación de la acción, haga clic en "Confirmar". El "Cancelar" cierra la ventana.