A través de Mi cuenta es posible administrar la información y configuraciones del usuario.
En el Panel de Tareas, haga clic en las iniciales de su usuario.
La ventana de mismo nombre se cargará presentando la información:
- Nombre de usuario
- Configuraciones
- Cargo
- Ubicación
- Cambiar ubicación
- Registro de usuarios
- Historial de Despachos
- Decisiones colegiadas
- Salir
- Sobre
Para cambiar la ubicación de su usuario, haga clic en el campo "Cambiar ubicación" (1) y seleccione la ubicación deseada (2). El sistema actualizará la ventana y recargará el panel de tareas desde la nueva ubicación.
Para cerrar la sesión, haga clic en "Salir". Saldrá del sistema y volverá a la pantalla de inicio de sesión.
Configuraciones
Haga clic en "Configuraciones".
Aquí puedes ver y editar las alertas que recibes por correo electrónico y cambiar el correo vinculado a tu cuenta. En las casillas de verificación (1) desmarca las que no deseas recibir notificación via correo electrónico. Para cambiar su correo electrónico, complete el campo (2) con el correo que desea cambiar. Por fin, haga clic en el botón "Guardar" (3). El botón "Cancelar" (4) cierra la ventana Configuraciones de usuario y regresa a Mi cuenta.
Registro de Usuarios
Haga clic en "Registro de Usuarios".
Se presentará una nueva pantalla con un listado de usuarios de la ubicación o del complejo judicial.
Consultar un usuario
Busque el usuario que desee en la lista (1) o utilice el campo de búsqueda (2).
Para ordenar la lista alfabéticamente por A-Z o Z-A, haga clic en "Ordenar" (3) y seleccione la opción deseada.
Para ver los usuarios por Profiles de usuario, Cargos o Roles, navega por las pestañas.
Registrar un usuario
En el listado de usuarios de la ubicación o del complejo judicial, haga clic en el botón “Registrar usuario”.
En la ventana de mismo nombre introduce los datos del usuario que se va a crear, aquellos con asterisco rojo deben completarse obligatoriamente. Haga clic en el botón “Guardar” (1), el "Cancelar" (2) cierra la ventana.
El sistema mostrará un mensaje de conclusión indicando el éxito en el procedimiento realizado.
Haga clic en sección "Ubicaciones del usuario".
Haga clic en el botón “Agregar ubicación”.
El sistema presentará la agrupación de las ubicaciones de los usuarios y sus campos, inserte los datos de ubicación del usuario a través de los campos Distrito Judicial/Tribunal, Tipo de ubicación y Ubicación. La opción Principal deberá seleccionarse si la ubicación elegida será la principal ubicación de este usuario. Seleccione Magistrado si el usuario es un magistrado en esa ubicación. Por fin, haga clic en el botón "Guardar".
Si necesita incluir más de una ubicación, haga clic en Agregar ubicación.
Si el usuario que se va a registrar tiene funciones específicas frente a los demás en su ubicación, haga clic en "Agregar función" para insertar qué función(es) se encarga.
El sistema mostrará un mensaje de conclusión indicando el éxito en el procedimiento realizado.
Haga clic en sección "Notificaciones de alerta".
Se mostrará la agrupación de notificaciones de alerta con opciones de casillas de verificación (checkbox) para su selección. Para recibir las notificaciones de alerta deseadas, haga clic en las casillas de verificación de las opciones deseadas. Además, es necesario rellenar la información de dirección de correo electrónico. Solo así será posible guardar la configuración para recibir notificaciones por correo electrónico.
Configure las notificaciones de alerta del usuario seleccionando las casillas de verificación (1), según sea necesario. Haga clic en el botón "Guardar" (2) y haga clic en el botón X (3) en la parte superior central de la pantalla para cerrar la ventana de registro del usuario.
Eliminar un usuario
En el listado de usuarios de la ubicación o del complejo judicial, busque el usuario que se va a eliminar y haga clic en el icono de basurero.
En la ventana de confirmación, haga clic en el botón “Confirmar” (1). El "Cancelar" (2) cierra la ventana.
El sistema mostrará un mensaje de conclusión indicando el éxito en el procedimiento realizado.
Suspender temporalmente el acceso de un usuario
En el listado de usuarios de la ubicación o del complejo judicial, busque el usuario que se va a suspender y haga clic en el icono de lápiz.
La ventana del usuario se presentará dividida en tres secciones: Datos del usuario, Ubicaciones del usuario y Notificaciones de alertas. Para suspender temporalmente el acceso de un usuario, en la sección datos del usuario, en el campo Suspención temporal de usuario (1), configure el período de suspensión(2) y complete el campo "Motivo/justificación de la suspensión temporal" (3). Por fin, haga clic el el botón "Guardar" (4), el "Cancelar" (5) cierra la ventana.
Si esta suspensión no lleva asignada fecha de finalización, introduzca una fecha futura para que se guarde y, al conocer esta fecha, vuelva al sistema para cambiarla.
En la ventana de confirmación, haga clic en el botón “Confirmar” (1). El "Cancelar" (2) cierra la ventana.
El sistema mostrará un mensaje de conclusión indicando el éxito en el procedimiento realizado.
Cancelar/Liberar el acceso de un usuario
En el listado de usuarios de la ubicación o del complejo judicial, busque el usuario que se va a liberar o cancelar el acceso y haga clic en el icono de lápiz.
Para liberar el acceso, desmarque la casilla del campo "Usuario inactivo" (1). Para cancelar el acceso, marque la casilla del campo "Usuario inactivo" (1). Por fin, haga clic en el botón “Guardar” (3), el "Cancelar" (4) cierra la ventana.
En la ventana de confirmación, haga clic en el botón “Confirmar” (1). El "Cancelar" (2) cierra la ventana.
El sistema mostrará un mensaje de conclusión indicando el éxito en el procedimiento realizado.