El Panel de Tareas es la página de inicio del sistema. Desde aquí, según la configuración de su perfil registrado, podrá ejecutar todas las actividades. Para facilitar su visualización, el panel se divide en áreas:
Menú del sistema
- Panel: redirecciona a la página del Panel de Tareas.
- Informes y Dashboards
- Consultar Expedientes digitales: permite buscar y seguir el progreso de los procedimientos judiciales.
- Registrar y editar modelos: herramienta para crear, editar y gestionar documentos.
- Generador de consecutivos: función para generar números únicos y secuenciales para documentos o registros internos del sistema.
- Consulta de documentos: permite acceder y revisar documentos almacenados en expedientes digitales, como sentencias, autos, oficios, etc.
- Agenda del usuario: agenda donde se puede consultar las audiencias programadas, plazos y compromisos personales.
- Grabaciones judiciales: acceso a grabaciones de audiencias y actos judiciales que fueron registrados digitalmente. Permite reproducir y archivar contenido audiovisual relacionado a los expedientes.
- Informe de Consumo de Archivos de la Relatoría
- Historial de peso de distribución: muestra el historial de carga procesal de los expedientes.
Menú del expediente
- Tareas: muestra todas las tareas de los expedientes disponibles.
- Plazos: consultar todos los expedientes que tengan plazos pendientes (abiertos) con origen de actuación.
- Audiencias: consultar las audiencias programadas.
- Expedientes Compartidos: muestra todos los expedientes que fueron compartidos con otros usuarios del sistema.
- Órdenes de pago: documentos oficiales emitidos digitalmente por el sistema judicial para autorizar el pago de valores relacionados con un expediente judicial.
- Notificaciones
- Etiquetas: ayudan con la organización y clasificación visual y en la agrupación de las tareas de los expedientes.
- Tareas realizadas: consultar el historial de tareas trabajadas en un día determinado.
Mi cuenta
Parte del sistema que contiene información sobre su cuenta.
Para saber más, consulta nuestro contenido: Mi cuenta.
Tareas
Cada tarea corresponde a un expediente y está compuesta de tres áreas distintas: Área de las tareas (1), Área de visión (2) y Área de información (3).
Área de las tareas - En esta área se realizan las actividades relacionadas al expediente:
- (1) Estado del expediente
- (2) Usuarios asignados al expediente o la posibilidad de asignar a alguien
- (3) Tareas pendientes del expediente digital
- (4) Botón "Otras actividades” que posibilita cambiar la acción principal del botón rojo (5)
- (6) Observación o la posibilidad de asignar una.
Área de visión - Por medio de esta área es posible ver la información:
- (1) Estado del expediente
- (2) Acceso a la Carpeta del Expediente Digital
- (3) Ver las etiquetas vinculadas a tareas
- (4) Asignar y eliminar etiquetas
Área de información - En esta área se muestran algunas informaciones básicas del expediente:
- (1) Partes
- (2) Tipo
- (3) Número de identificación
- (4) Juzgado y competencia
- (5) Datos de distribución
- (6) Expedientes digitales relacionados
- (7) Marcadores
- (8) Fecha de creación del expediente
- (9) Botón "Otras operaciones" con algunas funcionalidades, siempre que se le haya otorgado el debido acceso
Búsqueda
Es posible consultar los expedientes digitales desde el campo de búsqueda (1) en el Panel de Tareas o a través del menú Consultar Expedientes digitales (2).
Para saber más, consulta nuestro contenido: Consultar expediente digital.
Filtros
El sistema proporciona dos opciones de filtros para las tareas de los expedientes: Acciones por lotes (1) y Ordenar por tiempo (2).
Nuevo expediente digital
El botón "Nuevo expediente digital" permite crear un nuevo expediente desde cero.
Más información
Para saber más, consulte nuestro contenido: Registro de expediente.
Notificaciones
La función de Notificaciones tiene como objetivo avisar sobre algunas operaciones realizadas con éxito o con fallas en el sistema. De esa manera, es posible verificar si las acciones fueran realmente ejecutadas, y que tenga la posibilidad de, en caso de fallas, realizar nuevamente el procedimiento y garantizar que las actividades se realizaron correctamente.
Para saber más, consulta nuestro contenido: Notificaciones.
Navegación por página
Las tareas se presentan en el panel como una lista, haga clic en las flechas de navegación para avanzar o retroceder una página.
Para cambiar el número de tareas que se muestran por página, haga clic en el icono de flecha hacia abajo y seleccione la opción deseada.