En la Carpeta del Expediente Digital, es posible agregar apuntes en páginas y documentos, añadiendo informaciones y observaciones en ellos.
Para acceder a Carpeta del Expediente Digital, en el Panel de Tareas, haga clic en "Expediente digital" de la tarea del expediente deseado.
La Carpeta del Expediente Digital se abre en una nueva pantalla. Para ver los apuntes, haga clic en la pestaña “Apuntes”.
Los apuntes se mostrarán en el orden de los documentos y sus páginas.
Si la carpeta digital no contiene ningún apunte, el sistema mostrará el mensaje “No hay resultados para mostrar con base en los filtros activos No hay resultados para mostrar con base en los filtros activos”.
Para filtrar los apuntes, haga clic en "Todos los apuntes" y seleccione la opción deseada.
Cada apunte contiene la siguiente información:
- (1) Nombre del autor
- (2) Fecha de creación
- (3) Contenido
- (4) Nombre y número de la página donde se encuentra
- (5) Editar
- (6) Eliminar
Haga clic en el apunte deseado (1). Se mostrarán el documento (2) y la página (3) que contiene el apunte y, en una nueva ventana, su contenido (4).
Crear apuntes
Para crear un apunte, en la pestaña de visualización cronológica (1), seleccione el documento deseado (2) o su página (3) y, en su visualización, haga clic en icono de burbuja de diálogo (4).
Es posible agregar más de un apunte por documento. Para esto, siga el paso a paso de la creación de apuntes nuevamente.
En la ventana del apunte, complete el campo con el contenido (1) y elige el tipo de visualización (2) del apunte. Para finalizar, haga clic en el botón "Guardar" (3). Por otro lado, el “Cancelar” cerrará la ventana.
La página del documento con el apunte se marca con un icono de burbuja de dialogo (1), al igual que el documento (2) en su visualización. Haga clic en el icono de la burbuja de diálogo en el documento (2).
El contenido del apunte se mostrará en una nueva ventana.
Editar o eliminar apuntes
Para editar el contenido de un apunte, en la pestaña “Apuntes” (1) haga clic en el icono del lápiz (2) del apunte deseado.
Observación
También es posible editar un apunte en la visualización del documento, al hacer clic en él icono de burbuja de dialogo (3), en la ventana del apunte, haga clic en el ícono de lápiz (4).
En la ventana de edición del apunte, haga las ediciones como se requiera (1). Si lo desea, modifique el tipo de visualización (2) y haga clic en el botón "Guardar" (3). Por otro lado, el “Cancelar” cerrará la ventana.
Para eliminar el apunte, en la pestaña “Apuntes” (1) haga clic en el icono de papelera (2) del apunte deseado.
Observación
También es posible eliminar un apunte en la visualización del documento, al hacer clic en él icono de burbuja de dialogo (3), en la ventana del apunte, haga clic en el ícono de papelera (4).