Al incorporar un documento al expediente, es este no puede eliminarse del Expediente Digital, solo es posible eliminar documento de la sección esperando incorporación. Para documentos ya incorporados, es posible utilizar la funcionalidad Dejar documento sin efecto, que permite emitir un certificado anulando la validez del documento deseo y sustituyéndolo por el certificado, manteniéndolo en el expediente del expediente para consulta de los usuarios del tribunal, en caso de que sea necesario – el documento sin efecto no queda a disposición para el público externo, como, por ejemplo, para los abogados. Páginas sin efecto se indican en la regla, en la parte superior de la página y en la propia página anulada.
Es posible eliminar documento de la sección esperando incorporación, para esto, haga clic en el ícono basurero del documento deseado y, después, confirme la operación.
Para acceder al Expediente Digital de un determinado expediente, en el Panel de Tareas, haga clic en "Expediente digital" de la tarea del expediente deseado.
Es posible dejar un documento sin efecto de dos maneras. En la primera opción, solo es posible dejar un documento sin efecto, mientras que en la segunda, es posible realizar la acción en lote.
Con el Expediente Digital del expediente abierto, posicione el cursor sobre el documento incorporado que debe anular. El sistema mostrará los botones de acción del documento, haga clic en el botón “Dejar documento sin efecto”.
La otra forma es a través del menu del documento. Haga clic en el botón “Dejar documento sin efecto”.
El sistema modifica la forma como se muestra el expediente, de manera que todos los documentos del expediente ya incorporados presentarán una casilla de selección. Seleccione las casillas de los documentos que desea dejar sin efecto (1) y haga clic en el botón “Confirmar” (2).
En la ventana Dejar documento sin efecto, inserte la justificación (1) de la anulación del documento, esta se incluirá en el certificado que se generará para reemplazar el documento que se dejará sin efecto. En seguida, seleccione el certificado digital de la operación (2). En seguida, haga clic en el botón “Confirmar” (3) para concluir la acción. El "Cancelar" cierra la ventana.
En caso de que el certificado informado sea un certificado virtual, será necesario informar la contraseña del certificado.
Un documento sin efecto se identificará con una “X” roja en el árbol cronológico (1), en la regla (2) y en el documento original del expediente será substituido por un certificado de documento anulado (3).