El sistema posibilita grabar audiencias y otras reuniones, así como su almacenamiento. A través de la funcionalidad Grabaciones judiciales, es posible hacer la gestión de las grabaciones, tanto grabaciones físicas como virtuales combinadas con plataformas de reuniones existentes.
Haga clic en el menú del sistema y seleccione la opción "Grabaciones judiciales".
La pantalla Grabaciones judiciales se cargará presentando las tareas de los expedientes, cada tarea tiene la siguiente información:
- (1) Origen (1): nombre del usuario que ha creado la tarea.
- (2) Ver las grabaciones: se abrirá una ventana para gerenciar las grabaciones de los expedientes.
- (3) Cantidad de grabaciones: total de grabaciones insertadas en el campo de mismo nombre.
- (4) Número del expediente.
- (5) Fecha de creación de la tarea.
Es posible incluir un expediente digital sin incorporarle una grabación, en este caso, el campo "Cantidad de grabaciones" presentará el valor cero.
Para consultar un expediente que haya sido registrado, haga clic en el campo de búsqueda e inserte el número o parte del número del expediente (1) y haga clic en el icono de lupa (2) o presione enter en su teclado. El sistema presentará los resultados de su búsqueda (3) en las tareas.
Para ordenar tareas por fecha, haga clic en “Ordenar por” y seleccione la opción deseada.
Introducir un nuevo registro
En la pantalla Grabaciones judiciales, haga clic en el botón "Nuevo registro".
La ventana Grabaciones judiciales se cargará, inserte el número del expediente digital en el campo "Número de expediente" (1) y haga clic en el botón "Grabaciones" (2). El “Cancelar” cierra la ventana.
Se mostrarán dos secciones: la sección Datos de la grabación (1), que contiene el número de archivo, su origen y fecha de creación y la sección Videos (2), que contiene los videos de audiencias agregados al expediente, su fecha, duración y las acciones disponibles. Haga clic en el botón “Agregar video” (3).
Si el expediente no contiene ningún vídeo agregado, la sección Videos se mostrará vacía.
Complete los campos "Nombre" (1) y "Fecha de audiencia" (2) y deje la casilla de verificación (3) marcada si lo deseas incorporar el vídeo automáticamente al expediente digital al finalizar la grabación - que permanecerá en la sección Esperando incorporación. Por fin, haga clic en el botón "Grabar audiencia en línea" o "Grabar audiencia local" (4).
Para grabación en línea: la grabación en línea graba la pantalla de su ordenador y puede capturar sonido tanto del sistema como del micrófono.
Elija la opción de pantalla deseada (1), seleccione la opción deseada (2), elija si también desea compartir el audio del sistema o no (3) y haga clic en el botón “Compartir” (4).
Para grabación local: la grabación local captura la imagen de la cámara web.
Dependiendo de su navegador, es posible que necesite permitir el uso de su cámara web y micrófono.
Grabación de audiencia
Tanto la grabación en línea como la local presentan la misma ventana. Esta ventana mostrará el contenido que se está grabando (1), la opción de grabar o no el audio del micrófono (2), los marcadores de video (3) y botones de acción (4).
Durante el periodo de la grabación el sistema ya inserta marcadores automáticos:
- Al iniciar la grabación se creará un marcador automático denominado ‘Grabación iniciada’;
- Al pausar una grabación se creará un marcador automático denominado ‘Grabación pausada’;
- Al pausar una grabación se creará un marcador automático denominado ‘Grabación finalizada’;
Con el fin de garantizar la seguridad, los marcadores automáticos no podrán editarse o eliminarse.
Pero también es posible incluir marcadores manuales. Haga clic en el botón "Nueva marcación".
En la ventana Insertar nuevo marcador, introduce el nombre del marcador (1) y, si es necesario, también puedes cambiar su inicio (2). Por fin, haga clic en el botón “Guardar” (3). El “Cancelar” cierra la ventana.
El marcador se insertará y se mostrará en la sección de Marcadores (1). Para pausar la grabación, haga clic en el botón “Pausa de grabación” (2).
El marcador automático de pausa se insertará y se mostrará en la sección de Marcadores (1). Para reanudar la grabación, haga clic en el botón “Reiniciar la grabación” (2) y sigue la grabación como desees. Para finalizar la grabación, haga clic en el botón “Parar grabación” (3).
El sistema mostrará un mensaje de conclusión (1) indicando el éxito en el procedimiento realizado y la grabación se mostrará en la sección Videos (2).
Acciones
En la sección Videos de la ventana Grabaciones judiciales, en la columna Acciones, es posible: abrir el video (1), editar (2), incorporar contenido multimedia (3) y borrar (4).
Las acciones pueden cambiar dependiendo de si la audiencia ha sido incorporada al expediente o no. Las audiencias ya incorporadas no se pueden modificar ni eliminar.
Abrir el video
Al hacer clic en el botón "Abrir video" se mostrará una nueva ventana con el reproductor de video y sus marcadores.
Editar
Al hacer clic en el botón "Editar", será posible editar el nombre y la fecha de la audiencia, así como insertar nuevos marcadores en el vídeo.
Incorporar contenido multimedia
Al hacer clic en el botón "Incorporar contenido multimedia", el sistema presentará una ventana de confirmación. Haga clic en “Confirmar”.
Borrar
Al hacer clic en el botón "Borrar", el sistema presentará una ventana de confirmación. Haga clic en “Confirmar”.