Los Datos de Incidentes son la información relacionada con un procedimiento auxiliar que se desarrolla dentro de un expediente principal. Se trata de una parte del expediente que aborda una cuestión específica, pero está vinculada al original, como los detalles de una cuestión específica (como una solicitud, una apelación o una excepción) que surgió dentro de un expediente judicial principal. El incidente se registra por separado, pero está vinculado al principal.
En el Panel de Tareas, haga clic en el botón "Otras operaciones" (1) de la tarea del expediente deseado y seleccione la opción "Datos del incidente" (2).
El expediente no es un incidente procesal y no puede editarse.
La ventana de mismo nombre se cargará presentando las informaciones del expediente, los datos del incidente y las partes.
Añadir confidencialidad absoluta al incidente procesal
Acompañe el paso a paso a lo largo de la lectura de este artículo.
Paso 1. Para añadir confidencialidad al incidente haga clic en el botón de tres puntos, "Otras operaciones" (1) y “Datos del Incidente” (2) en la tarjeta del expediente:
Paso 2. Enseguida, haga clic en el icono de lápiz para seguir con la edición del registro del incidente:
Paso 3. Seleccione la confidencialidad deseada en el campo destacado, “tipo de confidencialidad”:
Las opciones son:
Sin confidencialidad: El incidente seguirá sin confidencialidad.
Confidencialidad absoluta: El incidente seguirá con confidencialidad absoluta.
Confidencialidad del expediente principal: El incidente permanece con la misma confidencialidad que el expediente principal. De este modo, si el expediente principal tiene confidencialidad absoluta con usuarios autorizados vinculados, el incidente también tendrá esta misma configuración, incluso los usuarios autorizados, pero solo exhibirá los usuarios en los datos del expediente principal. Si el expediente principal está definido como sin confidencialidad, el incidente también estará sin confidencialidad.
El usuario debe tener permiso para añadir confidencialidad al expediente. Cuando el usuario no tiene el permiso, el campo que se refiere a la confidencialidad se presenta bloqueado para edición.
Paso 4. Si se selecciona la opción de “confidencialidad absoluta” y el expediente principal tiene vinculada confidencialidad con usuarios autorizados, el sistema muestra un mensaje que pregunta al usuario si desea importar los mismos usuarios autorizados al expediente incidente.
Paso 5. Si el expediente principal no es confidencial, el usuario podrá vincular manualmente los usuarios autorizados al hacer clic en la opción “Confidencialidad Absoluta”. Haga clic en la opción “Vincular usuarios”, escriba el nombre del usuario (1) y seleccione el usuario deseado (2):
El usuario debe tener el debido permiso para autorizar la vinculación de usuarios. Cuando no hay el permiso, el campo ‘vincular usuarios’ se presenta bloqueado para edición.
Paso 6. Después de seleccionar el usuario, haga clic en botón destacado, “Agregar“ (1) para añadir los usuarios autorizados que accederán al expediente incidente con confidencialidad absoluta, y haga clic en el botón “Guardar” (2). Si desea eliminar del listado un usuario autorizado, haga clic en el icono de papelera (3):
Paso 7. Tras hacer clic en “Guardar”, el sistema mostrará un mensaje que indica al usuario que los cambios se han guardado con éxito:
Archivar o desarchivar las partes de un expediente dependiente
En este artículo se va a enseñar cómo archivar o desarchivar las partes de un incidente (cuaderno auxiliar).
Para acceder a la pantalla el usuario debe obtener un permiso de seguridad vinculado a su perfil.
Desarchivar parte de un incidente.
Seleccione la tarjeta del expediente, haciendo clic en el botón destacado de los tres puntos (1) y seleccione la opción "Datos del Incidente" (2).
Identifique la parte deseada (1), haga clic en el botón destacado de los tres puntos en el registro de la parte (2) y seleccione la opción "Desarchivar parte" (3).
Para que se muestre la opción ‘desarchivar parte’, la parte debe constar como archivada en el expediente incidente seleccionado.
Al seleccionar el botón “Desarchivar parte” el sistema presenta al usuario un mensaje de confirmación: "¿Confirmar el desarchivamiento de parte?" Haga clic en el "Sí ".
Tras hacer clic en "Sí", el sistema cambia automáticamente el estado de la parte archivada en el expediente a “Activa”; adicionalmente, el sistema presentará un mensaje que indica que el desarchivo de la parte se ha realizado con éxito.
Enseguida, el sistema cambia automáticamente el estado de archivado en el expediente incidente a ‘Activo’. Si pulsa ‘No’, el sistema cierra el mensaje y no realiza la operación.
Archivar parte de un incidente
Seleccione la tarjeta del expediente, haciendo clic en el botón de los tres puntos destacados (1) y seleccione la opción “Datos del Incidente” (2).
Para acceder a la pantalla, el usuario debe obtener un permiso de seguridad vinculado a su perfil.
Identifique la parte deseada (1), haga clic en los tres puntos en el registro de la parte (2) y seleccione la opción “Archivar parte” (3).
Para mostrar la opción de archivar parte, la parte debe constar como activa en el expediente incidente seleccionado.
Al seleccionar el botón Archivar parte, el sistema presenta al usuario un mensaje de confirmación: "¿Confirmar el archivamiento de parte?". Haga clic en “Sí".
Tras hacer clic en “Sí”, el sistema cambia automáticamente el estado de la parte activa en el expediente incidente a “Archivada”; adicionalmente, el sistema presentará un mensaje que indica que el archivo de la parte se ha realizado con éxito.
Enseguida, el sistema cambia automáticamente en el expediente incidente el estado de Activo a “Archivado”.
Si pulsa “No”, el sistema cierra el mensaje y no realiza la operación.