La Carpeta del Expediente Digital permite agregar documentos para que se queden incorporados al expediente.
Para acceder a Carpeta del Expediente Digital, en el Panel de Tareas, haga clic en "Expediente digital" de la tarea del expediente deseado.
La Carpeta del Expediente Digital se abre en una nueva pantalla. Haga clic en el botón “Importar archivos”.
Es posible agregar documentos de tres maneras:
Importar archivos
Los archivos importados se originarán desde su computadora.
Seleccione la opción “Importar archivos”.
En la ventana de mismo nombre, seleccione la opción de formato de archivo deseada.
Seleccione el archivo en su computadora y haga clic en “Abrir”.
En la ventana Importar archivos, seleccione el “Tipo de documento” (1) y haga clic en el botón “Enviar” (2). Por otro lado, el “Cancelar” cerrará la ventana.
Para agregar más documentos, haga clic en “Agregar más documentos” (3).
El archivo se cargará, por favor espere.
Después de cargado, el sistema mostrará un mensaje de acción en curso. Espera hasta que termine o haga otras tareas en el sistema.
Al finalizar, el sistema mostrará un mensaje de conclusión (1) indicando el éxito en el procedimiento realizado y el documento (2) se agregará a la sección Esperando incorporación.
Copiar de otro expediente
Al copiar archivos de otro expediente, se crea una copia en el expediente trabajado.
Seleccione la opción “Copiar de otro expediente”.
En la ventana de mismo nombre, seleccione el “Expediente de origen” (1), se mostrarán los datos del expediente (2). Haga clic en el botón “Abrir expediente” (3). Por otro lado, el “Cancelar” cerrará la ventana.
La Carpeta del Expediente Digital del expediente de origen se abrirá en una nueva pantalla. Seleccione las casillas de selección de los documentos (1) deseados y haga clic en “Confirmar” (2).
La pantalla de Carpeta del Expediente Digital del expediente de origen se cerrará. En la ventana Copiar de otro expediente se presentará los datos del expediente de origen (1) y los documentos seleccionados (2). Haga clic en el botón “Confirmar” (3). Por otro lado, el “Cancelar” cerrará la ventana.
Si desea eliminar un documento, haga clic en el icono de papelera (4) del documento deseado.
El sistema mostrará un mensaje de acción en curso. Espera hasta que termine o haga otras tareas en el sistema.
Al finalizar, el sistema mostrará un mensaje de conclusión (1) indicando el éxito en el procedimiento realizado y el documento (2) se agregará a la sección Esperando incorporación.
Vincular de otro expediente
Al vincular archivos de otro expediente, se crea un enlace entre los archivos de los expedientes.
En la ventana de mismo nombre, seleccione el “Expediente de origen” (1), se mostrarán los datos del expediente (2). Haga clic en el botón “Confirmar” (3). Por otro lado, el “Cancelar” cerrará la ventana.
El sistema mostrará un mensaje de conclusión (1) indicando el éxito en el procedimiento realizado y el documento (2) se agregará a la sección Esperando incorporación.