Al incorporar un documento al expediente, este no puede eliminarse del Expediente Digital, solo es posible eliminar el documento de la sección esperando incorporación. Para documentos ya incorporados, es posible utilizar la funcionalidad Dejar documento sin efecto, que permite emitir un certificado anulando la validez del documento y sustituyéndolo por un certificado, sin embargo, dicho documento anulado se mantendrá en el expediente para consulta de los usuarios del tribunal, en caso de que sea necesario – el documento sin efecto no queda a disposición para el público externo, como, por ejemplo, para los abogados.
Para eliminar documentos de la sección Esperando incorporación, haga clic en el ícono papelera del documento deseado y, después, confirme la operación.
Para acceder a Carpeta del Expediente Digital, en el Panel de Tareas, haga clic en "Expediente digital" de la tarea del expediente deseado.
La Carpeta del Expediente Digital se abre en una nueva pantalla. Es posible dejar un documento sin efecto de dos maneras, de acuerdo con la siguiente explicación: en la primera, solo es posible dejar UN documento sin efecto, mientras que, en la segunda, es posible realizar la acción en lote.
En la primera, posicione el cursor sobre el documento incorporado que debe anular. El sistema mostrará los botones de acción del documento, haga clic en el botón “Dejar documento sin efecto”.
La otra forma es a través del menú del documento. Haga clic en el botón “Dejar documento sin efecto”.
El sistema modifica la forma como se muestra el expediente, de manera que todos los documentos presentarán una casilla de selección. Seleccione las casillas de los documentos que desea dejar sin efecto (1) y haga clic en el botón “Confirmar” (2).
En la ventana Dejar documento sin efecto se mostrará la lista de documentos seleccionados (1). Haga clic en el botón “Confirmar” (2). Por otro lado, el “Cancelar” cerrará la ventana.
Después, inserte la “Justificación” (1), esta se incluirá en el certificado que se generará para reemplazar el documento que se dejará sin efecto. Seguidamente, seleccione el certificado digital de la operación (2). Para finalizar, haga clic en el botón “Confirmar” (3). Por otro lado, el “Cancelar” cerrará la ventana.
En caso de que el certificado informado sea un certificado virtual, será necesario informar la contraseña del certificado.
Un documento sin efecto se identificará con una “X” roja en la paginación cronológica (1) y un “X” gris en la regla (2). El documento original del expediente será substituido por un certificado de documento anulado (3) que contiene la justificación (4) rellenada en el paso anterior y el nombre del usuario (5) que realizó la acción.