El sistema posibilita grabar audiencias y otras reuniones, así como su almacenamiento. A través de la funcionalidad Grabaciones judiciales, es posible hacer la gestión de las grabaciones, tanto grabaciones físicas como virtuales combinadas con plataformas de reuniones existentes en el mercado.
Haga clic en el menú del sistema y seleccione la opción "Grabaciones judiciales".
La pantalla Grabación judicial muestra las tareas del expediente, cada tarea tiene la siguiente información:
Origen (1): nombre del usuario que ha creado la tarea.
Ver las grabaciones: se abrirá una ventana para gerenciar las grabaciones de los expedientes.
Cantidad de grabaciones: total de grabaciones insertadas en el campo de mismo nombre.
Número del expediente.
Fecha de creación de la tarea.
Es posible incluir un expediente digital sin incorporarle una grabación, en este caso, el campo "Cantidad de grabaciones" presentará el valor cero.
En el campo “Búsqueda por número de expediente” es posible consultar un expediente que haya sido registrado.
Introducir un nuevo registro
En la pantalla Gabaciones judiciales, haga clic en el botón "Nuevo registro".
En la ventana de mismo nombre, inserte el número del expediente digital en el campo "Numero de expediente" (1) y haga clic en "Grabaciones" (2).
Solo se puede crear una tarjeta por expediente.
Editar o eliminar un nuevo registro
El sistema presentará la información del expediente seleccionado, como su numero, su origen y la fecha de creación. La sección Videos contendrá los archivos relacionados con el expediente y sus datos como su nombre, la fecha de audiencia, su duración y las Acciones: abrir el video, editar, incorporar contenido multimedia y borrar.
Para introducir una nueva grabación, haga clic en el botón "Agregar video".
Complete los campos "Nombre" y "Fecha de audiencia" y deje la casilla marcada si lo deseas incorporar el vídeo automaticamente al expediente digital al finalizar la grabación - que permanecerá en la sección Esperando incorporación. Por fin, haga clic en el botón "Grabar audiencia en línea" o "Grabar audiencia local".
Para grabación en línea:
Elija la opción de pantalla deseada y haga clic en compartir.
La grabación de la audiencia en línea se inicia.
Para grabación local:
La grabación de la audiencia local se inicia.
Marcadores
Durante el periodo de la grabación el sistema ya inserta marcadores automáticos:
Al iniciar la grabación se creará un marcador automático denominado ‘Grabación iniciada’;
Al pausar una grabación se creará un marcador automático denominado ‘Grabación pausada’;
Al pausar una grabación se creará un marcador automático denominado ‘Grabación finalizada’;
Con el fin de garantizar la seguridad, los marcadores automáticos no podrán editarse o eliminarse.
Pero tambien es posible incluir marcadores manuales:
En la ventana de grabación en línea o local, hag clic en el botón "Nueva marcación".
En la ventana Insertar nuevo marcador, complete el campo "Nombre". El campo Inicio se rellena automáticamente en el momento de la solicitud de una nueva marcación. El nombre del marcador podrá editarse posteriormente, si necesario.
Durante la grabación es posible parar y guardar la grabación haciendo clic en el botón “Parar grabación”.
Acciones
En la sección Videos de la ventana Grabaciones judiciales:
Agregar video.
Abrir el video.
Editar.
Borrar.