La funcionalidad Historial del expediente digital permite consultar información importante del expediente, presentando una relación de los accesos realizados a los documentos y de las impresiones de las piezas del expediente. Además de ser un recurso que permite auditar los accesos y las impresiones realizadas de la documentación procesal, el historial también trae información como la fecha de incorporación de un documento, quién realizó la incorporación, si el documento tiene confidencialidad externa o absoluta, y otras más.
En el Panel de Tareas, haga clic en el botón "Otras operaciones" (1) de la tarea del expediente digital deseado y seleccione la opción "Historial del expediente" (2).
Para acceder al Historial del expediente, es necesario que el usuario tenga un permiso habilitado. En caso de dudas, consulte el soporte técnico local.
En la ventana Historial del expedientese listan los filtros disponibles para realizar la auditoría de la información:
- Usuario: utilice este campo para filtrar la consulta por un usuario específico. Al filtrar solamente por el usuario, el sistema mostrará todas las acciones de impresión y de accesos a los documentos del expediente ya realizadas por el usuario informado.
- Tipo de evento: utilice este campo para consultar y verificar las acciones de impresión y de acceso a los documentos del expediente digital.
- Mes: utilice este filtro para reducir el período de búsqueda a un solo mes.
- Año: utilice este filtro para reducir el período de búsqueda a un año determinado.
Para una consulta más asertiva, realice combinaciones entre las opciones de filtro presentadas.
El historial se presenta en orden cronológico inverso, del más reciente al más antiguo, indicando la fecha y el horario en que la acción ocurrió (1), con el nombre del usuario y la descripción de la acción realizada por él (2).
Además, en cada ítem del historial, haga clic en la flecha hacia abajo ubicada a la derecha de la descripción para visualizar más detalles sobre la acción realizada.
Con la información ampliada, posicione el cursor del ratón sobre el tipo de documento impreso o accedido y el sistema ampliará una nueva ventana presentando una nueva información. En caso de que un usuario acceda o imprima en el mismo registro más de un documento, ellos se identificarán individualmente.