Los datos del expediente representan todas sus información en el sistema.
En el Panel de Tareas, haga clic en el "Otras operaciones" (1) de la tarea del expediente deseado y seleccione la opción “Datos del expediente" (2).
La ventana Registro de expediente digital presenta los datos del expediente y se divide dos pestañas: Datos del expediente digital (1) y Calificación (2). La primera muestra tres secciones, la sección Datos del expediente digital (3), Distribuciones (4) y Partes (5).
Para editar la sección Datos del expediente, haga clic en el icono de lápiz de ella.
Edite los campos según sea necesario y haga clic en el botón “Guardar” (1). El "Cancelar" (2) cierra la edición de la sección.
Observacción
Los campos "Numero de expediente", "Instancia" y “Recepción” no se pueden modificar.
El sistema mostrará un mensaje de conclusión indicando el éxito en la modificación de los datos.
Para agregar una nueva parta, haga clic en el botón "Agregar parte" y seleccione la opción deseada.
Rellene los campos, aquellos con asterisco rojo deben completarse obligatoriamente. Haga cliuc en el botón "Guardar" (1), el botón "Cancelar" (2) cierra la sección de agregar parte.
El sistema mostrará un mensaje de conclusión indicando el éxito en el registro de la parte y la parte agregada se mostrará en la sección Partes.
Para editar las partes, haga clic en el icono de lapiz de la parte deseada (1). Edite los campos según sea necesario y haga clic en el botón “Guardar” (2). El botón Cancelar cierra la edición de la sección.
Registrar los datos del expediente
En el Panal de Tareas, haga clic en el botón "Nuevo expediente digital".
En la ventana Registro del expediente, el campo “Número del expediente” se completara automáticamente por el sistema. Complete los campos, aquellos con asterisco rojo deben completarse obligatoriamente
Registrar las partes del expediente
Todo expediente digital requiere por lo menos una parte vinculada. Para realizar este registro se pone a disposición un formulario permitiendo el registro de la información referente a la parte. También es posible realizar el registro de una parte/representante/testigo que ya existe, o sea, una persona que ya esté registrada en el sistema; o realizar el registro de una nueva persona, que es el registro manual de las partes.
En la ventana Datos del expediente, haga clic en el botón "Agregar parte" (1) y seleccione el tipo de parte (2) que desea (ativa, pasiva o otras partes).
Es posible agregar la información de la parte de dos formas distintas:
Parte existente: informe el nombre de la persona (completo o parcial) en el campo de búsqueda (1). El sistema mostrará un listado de personas con nombre fonéticamente semejante al nombre informado, seleccione la parte deseada. La información registrada para la persona se muestra en el sistema. Haga clic en el botón "Guardar" (2) y el sistema mostrará un mensaje de conclusión indicando el éxito en el procedimiento realizado.
Nueva parte: complete los campos, aquellos con asterisco rojo deben completarse obligatoriamente. Haga clic en "Datos Complementarios" (1) para incluir información adicionales. Por fin, haga clic en el botón "Guardar" (2).
Para agregar un Apoderado en el campo com destaque, haga clic en el botón de tres puntos (1) y en el botón “Agregar Apoderado” (2) en la línea referente al representante, complete la información referente al abogado y confirme. Para agregar un Testigo de la misma forma destacada previamente, para la parte, haga clic en “Agregar Testigo” (3) en la línea referente a testigo, complete la información y confirme. Por fin, haga clic en el botón Guardar.
Editar y eliminar
Para editar el registro de una parte ya guardada, en la ventana Datos del expediente, haga clic en el ícono de lápiz (1) de la parte deseada, complete las informaciones deseadas.
Por fin, haga clic en el botón "Guardar".
Para eliminar el registro de una parte, en la ventana Datos del expediente, haga clic en el ícono del basurero (2) de la parte deseada.
Se habrirá una ventana de "¿Confirmar eliminación de la parte?", para confirmar y haga clic en el botón "Sí".
El sistema mostrará un mensaje de conclusión indicando el éxito en el procedimiento realizado.