Los datos del expediente representan toda la información de este en el sistema.
En el Panel de Tareas, haga clic en el "Otras operaciones" (1) de la tarea del expediente deseado y seleccione la opción “Datos del expediente" (2).
A esta función solo se puede acceder si la tarea contiene un expediente digital, de lo contrario el sistema mostrará el mensaje: “El proceso es un xxx y no puede editarse”, donde xxx se refiere a lo que contiene la tarea.
La ventana Registro de expediente digital se cargará presentando los datos del expediente y se divide dos pestañas: Datos del expediente digital (1) y Calificación (2). La primera muestra tres secciones, la sección Datos del expediente digital (3), Distribuciones (4) y Partes (5). Haga clic en la pestaña Calificación (2).
Editar datos
Para editar la sección Datos del expediente, haga clic en el icono de lápiz de ella.
Edite los campos (1) según sea necesario y haga clic en el botón “Guardar” (2). Por otro lado, el “Cancelar” cerrará la edición de la sección.
Los campos "Número de expediente", "Instancia" y “Recepción” no se pueden modificar.
El sistema mostrará un mensaje de conclusión indicando el éxito en la modificación de los datos.
Agregar partes
Para agregar una nueva parte, haga clic en el botón "Agregar parte" y seleccione la opción deseada.
Rellene los campos (1), aquellos con asterisco rojo deben completarse obligatoriamente, y haga clic en el botón "Guardar" (2). El botón "Cancelar" cerrará la sección agregar parte.
El sistema mostrará un mensaje de conclusión (1) indicando el éxito en el registro de la parte y la parte agregada (2) se mostrará en la sección Partes.
Agregar apoderado o testigo a la parte
Para agregar un testigo o apoderado, es posible hacerlo de dos maneras:
En la primera, haga clic en el icono de tres puntos (1) de la parte deseada y seleccione la opción “Agregar apoderado” o “Agregar testigo” (2).
En la segunda, haga clic en la parte deseada (1). La visualización cambiara y se mostrarán las secciones de apoderados y testigos. Haga clic en “+ Agregar apoderados” (2) o “+ Agregar testigos” (3).
Complete los campos (1), aquellos con asterisco rojo deben completarse obligatoriamente, y haga clic en el botón “Guardar” (2). Por otro lado, el “Cancelar” cerrará la sección.
El sistema mostrará un mensaje de conclusión (1) indicando el éxito en el procedimiento realizado y el apoderado o testigo agregado (2) se mostrará en la sección de mismo nombre.
Editar parte
Para editar la información de una parte, haga clic en el ícono de lápiz de la parte deseada.
Realice todos los cambios necesarios en los campos (1) y haga clic en el botón “Guardar” (2). Por otro lado, el “Cancelar” cerrará la sección.
El sistema mostrará un mensaje de conclusión indicando el éxito en la modificación de los datos de la parte.
Eliminar parte
Para eliminar una parte, haga clic en el ícono de papelera de la parte deseada.
El sistema mostrará una nueva ventana exigiendo la confirmación o cancelación de la eliminación. Haga clic en “Sí”. La opción “No” cerrará la ventana.
El sistema mostrará un mensaje de conclusión indicando el éxito en la eliminación de la parte.
Archivar parte
Para archivar una parte, haga clic en el ícono de tres puntos (1) de la parte deseada y seleccione la opción “Archivar parte” (2).
El sistema mostrará una nueva ventana exigiendo la confirmación o cancelación de la archivarían. Haga clic en “Sí”. La opción “No” cerrará la ventana.
El sistema mostrará un mensaje de conclusión (1) indicando el éxito en la activación de la parte y la parte se quedará con la palabra “Archivada” (2) en ella.
Calificación
En la pestaña “Calificación” (1), se encuentra el estado del expediente para clasificarlo. Para definir su calificación, evalúe cada elemento y marque los ítems cumplidos. Si no existen elementos pendientes, continúe con la siguiente etapa. Para esto, seleccione las casillas de selección de los ítems cumplidos (2) y haga clic en el botón “Calificar Admitido” (3).
Complete los campos (1) y haga clic en el botón “Guardar” (2).
El sistema mostrará un mensaje de conclusión (1) indicando el éxito en el procedimiento realizado y la calificación (2) se agregará a pestaña de mismo nombre.