El registro de expediente se refiere al ingreso y seguimiento de información del expediente dentro del sistema.
En el Panel de Tareas, haga clic en el botón "Nuevo expediente digital".
La ventana Registro de expediente digital se cargará, complete los campos (1), aquellos con asterisco rojo deben completarse obligatoriamente. Haga clic en el botón “Guardar” (2).
Conozca cada uno de los campos:
- Número del expediente: el sistema genera automáticamente el número de identificación del expediente. No es posible completar ni editar este campo.
- Instancia: nivel jurisdiccional del expediente.
- Recepción: fecha de recepción del expediente, generalmente cuando se recibió en la secretaría. Puede indicarse la fecha actual (del día) o una fecha anterior.
- Insertar/editar marcadores: indicadores que facilitan la búsqueda, la ubicación y la identificación del expediente.
- Otros números del expediente: número alternativo con el que el expediente sea identificado.
- Otro número: número de identificación de ese otro expediente.
- Descripción: origen o razón por la cual este otro número está relacionado con el expediente que se está creando.
- Especialidad: rama del derecho a la que pertenece el expediente.
- Vía procedimental: este campo se habilita después de seleccionar la Especialidad. Indica el tipo de procedimiento judicial;
- Materia principal: este campo se habilita después de indicar la Vía procedimental. Indica el tema jurídico central del proceso.
- Submateria: es una clasificación más específica dentro de la materia principal.
- Otras Materias: permite registrar datos adicionales relacionados a materia del expediente.
- Privacidad: nivel de acceso al expediente dentro del sistema.
- Tipo de confidencialidad: nivel de confidencialidad del expediente dentro del sistema.
- Observación: este es un campo de texto libre para agregar más información relevante sobre el expediente.
El sistema mostrará un mensaje de conclusión (1) indicando el éxito en el procedimiento realizado y los datos del nuevo expediente (2) serán visibles en la sección Datos del expediente digital. Haga clic en el botón “Agregar parte” (3) y seleccione la opción deseada.
Si es necesario, puede editar los datos, haga clic en el icono del lápiz (4).
La sección de partes estará habilitada para su llenado. Complete los campos (1), aquellos con asterisco rojo deben completarse obligatoriamente y haga clic en el botón “Guardar” (2).
El sistema mostrará un mensaje de conclusión (1) indicando el éxito en el procedimiento realizado y la parte añadida (2) será visible en la sección Partes.
• Si es necesario, puede agregar más piezas, haga clic en el botón “Agregar parte” (3).
• Para editar una parte, haga clic en el icono del lápiz (4) de la parte deseada.
• Para eliminar una parte, haga clic en el icono de basurero (5) de la parte deseada.
• Para agregar un apoderado, testigo o archivar parte, haga clic en el icono de tres puntos (6) de la parte deseada y seleccione la opción deseada.
Para finalizar, haga clic en el botón “Distribuir”. El “Eliminar” cancela el registro del expediente.
El sistema mostrará una nueva ventana, seleccione cómo quiere distribuir los expedientes (1) y haga clic en el botón "Distribuir" (2). El "Cancelar" cierra la ventana.
• Caso el reparto ya ha sido realizado, haga clic en la casilla de selección (3) y complete los campos adicionales.
• Dependiendo de la opción elegida será necesario completar campos adicionales.
El sistema mostrará un mensaje de conclusión (1) indicando el éxito en el procedimiento realizado.